Organiseringen av et event begynner med en forberedelsesplan. Det står hvilke forberedende tiltak som skal gjøres, tidsfrister og ansvarlige personer. Ballen er en eksklusiv begivenhet og krever en passende tilnærming.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det første trinnet i å lage en plan er datoen for ballen. Basert på det kan du velge et sted og invitere gjester. Skriv deretter ned, punkt for punkt, hva som må gjøres og hvem som vil være involvert i de forskjellige trinnene i forberedelsen.
Steg 2
For å organisere ballen må du finne et sted der den vil finne sted. Det kan være en stor hall i et gammelt palass eller moderne selskapslokaler. Velg et sted avhengig av hvor mange personer du planlegger å invitere. Hallen med et samlet areal på 100 kvadratmeter har lett plass til 50 personer. Skriv en leieavtale på forhånd for å være sikker på at siden forblir hos deg.
Trinn 3
Et veldig viktig skritt er forberedelsen av arrangementsprogrammet. Gjennomføre casting av programledere og band. For ballen er blandede ensembler mest passende, der det er både strenge- og blåseinstrumenter. Diskuter hvilke brikker som vil bli inkludert i spillelisten.
Trinn 4
Par som utfører klassiske danser ser alltid organisk ut på ballen. Hvis du ikke er sikker på at alle gjester vil være i stand til å danse vals og foxtrot, inviter fagfolkene. De vil sette tonen for kvelden.
Trinn 5
Gi den valgte entertaineren en detaljert beskrivelse av kvelden. Merk hvem som skal få ordet og hvem som skal holde velkomsttalen.
Trinn 6
Neste trinn er å forberede menyen. Bestem om du vil ha en bankett eller en buffé på ballen. Beregn mengden mat basert på antall gjester. Bestem deg for alkohol. Enten du setter opp brennevin eller begrenser deg til champagne. Enten du serverer lett snacks tidlig på kvelden eller bare spiser etter det festlige programmet.
Trinn 7
Enig med dekoratører om å dekorere hallen. Hold deg til den strenge klassiske stilen. Legg til gullbånd og friske blomster for å skape høytid.
Trinn 8
Parallelt med organisasjonssaker, utarbeide gjestelister. Legg til VIP-er og trykk der. Skriv ut invitasjonskort. Sørg for å angi klesformen i dem. På ballen er en smoking passende for menn, og en lang kveldskjole for kvinner. Send ut brev på forhånd, minst to uker før arrangementet, slik at de inviterte kan justere planene. I tillegg inviter de ærede gjestene personlig eller på telefon.
Trinn 9
På dagen for arrangementet, ankom stedet 5-6 timer før start. Dette vil tillate deg å løse alle problemer i tide. Planlegg en ekstra halvtime for å rydde opp og endre. Nøyaktig til avtalt tid, åpne dørene til hallen og møte gjestene.
