En elektronisk digital signatur (elektronisk signatur) er et attributt til et elektronisk dokument som lar deg bestemme fraværet av forvrengning av informasjon i et slikt dokument og sjekke om signaturen tilhører eieren av det elektroniske signaturnøkkelsertifikatet. Ikke alle vet at OpenOffice-programvarepakken har muligheten til å signere elektroniske dokumenter digitalt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skaff deg eller opprett et personlig digitalt sertifikat og installer det på datamaskinen din. Et slikt sertifikat er en passordbeskyttet fil. Denne filen lagrer informasjon om eierens navn, e-postadressen, krypteringsnøkkelen, navnet på organisasjonen som leverte sertifikatet, samt sertifikatets utløpsdato. For å få et digitalt sertifikat, kontakt en organisasjon som gjør det på kommersiell basis, eller en ideell organisasjon, for eksempel CACert (sistnevnte utsteder sertifikater gratis).
Steg 2
Besøk CACert-nettstedet (https://www.cacert.org/) og registrer deg på den. Når du registrerer deg, skriver du inn navn, e-postadresse, passord og andre personlige data. Etter å ha fylt ut alle obligatoriske felt, motta en URL til e-postadressen din for å bekrefte ønsket om å motta et sertifikat. For å bekrefte, klikk på riktig knapp i vinduet som åpnes. Dette genererer et sertifikat og viser en lenke som sertifikatet blir installert på datamaskinen din
Trinn 3
Følg lenken som indikerer installasjonen av sertifikatet. Gå gjennom menysystemet "Verktøy - Alternativer - Avansert - Vis sertifikater". Du vil se det digitale sertifikatet ditt signert av CACert-serveren. Lagre sertifikatet i en egen fil ved å klikke på "Backup" -knappen. Dobbeltklikk deretter på den lagrede filen for å starte prosedyren for å installere sertifikatet på datamaskinen.
Trinn 4
For å lage et såkalt selvsignert sertifikat, bruk gratis Selfcert-programmet. I programvinduet fyller du ut feltene med personlige data, inkludert navn og e-postadresse. Kom med et passord, og lagre deretter sertifikatet som en fil på en hvilken som helst disk.
Trinn 5
For å vise de installerte sertifikatene for digital signatur, kjør verktøyet certmgr.msc fra en Windows-ledetekst. I den personlige mappen vil du se de installerte digitale sertifikatene.
Trinn 6
For å signere et OpenOffice-dokument digitalt, åpner du dokumentet. Velg sertifikatet ditt fra Fil - digitale signaturer-menyen og klikk OK. Dokumentet er signert. Samtidig vises et bilde (ikon) i den nedre linjen i OpenOffice. Dobbeltklikk på ikonet åpner et vindu som viser sertifikatet til forfatteren av dokumentet.
