Forklarende notater er utarbeidet om spørsmål om arbeids- og arbeidsforhold. Hovedformålet deres er å avklare situasjonen i ethvert spørsmål fra synspunktet til skyldige i disse hendelsene. En forklarende merknad vil ikke bare bidra til å forstå hva som skjedde og årsaken til hendelsene, men i noen tilfeller til og med fjerne skylden fra deltakerne i hendelsen (hvis de selvfølgelig viser seg å være uskyldige).
Bruksanvisning
Trinn 1
I henhold til artikkel 4 om reglene for behandling av forretningsdokumenter (nærmere bestemt underavsnitt 4.3.1. "Forklarende merknad - type og innhold") i arbeidskoden, er det visse regler for å skrive en forklarende merknad. En forklarende merknad må nødvendigvis ha en indikasjon på adressaten (det vil si personen som forklaringene er adressert til), og fra hvem de kommer - i dokumentets hode, samt skrivedato og signaturen opphavsmann - etter slutten av forklaringene nederst i dokumentet.
Steg 2
Som regel er forklaringsteksten samlet i hvilken som helst form. Det indikerer vanligvis årsakene som førte til brudd eller manglende overholdelse av ordrene fra høyere ledelse.
Trinn 3
I følge lov kan ikke nektelse av å skrive et forklarende brev betraktes som en disiplinærforseelse. Hvis du fortsatt må skrive det, så ikke gjør det med en gang, vent litt, ta kontakt med en advokat eller i det minste bare med kollegene dine. Etter å ha veid alt godt, og avkjølt litt, sett deg ned for å skrive en forklarende merknad, og skriv det i henhold til den klassiske standarden. Hvis lovbruddet ditt er veldig tungtveiende, og du ikke har noe å dekke, så husk den hackne setningen: "I den nåværende situasjonen handlet jeg i samsvar med den rådende situasjonen."
Trinn 4
Aldri lage unnskyldninger og ikke lyve på noen måte. Fakta må oppgis tørt og som utenfra. Vær så diskret og objektiv som mulig. Hvis det er feil i hendelsen og andre ansatte, ikke klandre andre din ugjerning, du trenger bare å liste opp alle årsakene til hendelsen.
