Organisatoriske ferdigheter er ofte viktige for alle. Hver dag roterer folk i et team: skole, arbeid, til og med familie, og evnen til å organisere dette teamet vil tillate deg å nå dine mål. Hvordan utvikler du disse egenskapene i deg selv: evnen til å forene, overbevise og til slutt organisere? Slike ferdigheter kommer utvilsomt med erfaring. Det er ingen optimal læreplan som man kan si: “Ja, etter å ha fullført den, vil du bli en utmerket arrangør!”. Dette kommer med tiden, men prosessen med å få erfaring kan selvfølgelig akselereres.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du sørge for at du blir respektert og klarert i teamet du skal organisere, enten de er klassekamerater eller arbeidskollegaer. Forhold i ethvert selskap bygger best på et fundament av tillit og gjensidig respekt; i fravær av tillit fører det til oppløsningen av teamet og forstyrrelse av arbeidet.
Steg 2
Det er ingen hemmelighet at teamets generelle stemning settes av stemningen til hvert av medlemmene. Du må lære å slukke uenigheter som oppstår, uavhengig av årsaken. Hvordan? Det avhenger allerede av mennesker, deres karakter og preferanser. Å hjelpe to personer med å finne felles grunnlag er ikke en enkel oppgave, men du, som en fremtidig leder og arrangør, bør prøve å gjøre det. Hvis du ikke kan forene mennesker, kan du dele teamet ditt i grupper og plassere disputantene i forskjellige.
Trinn 3
Arrangørens oppgave er å bringe mennesker sammen. Det er best å gjøre dette med en felles idé, mål, perspektiv. Når du gjør målet ditt til virkelighet, finn noe annet for hvert lagmedlem. Når du kommuniserer med teamet ditt, må du prøve å finne ut meningene til hver person, hans lidenskaper, hobbyer, prioriteringer, livsmål. Å vite dette vil gjøre det mye enklere å fordele ansvar i gruppen. For eksempel er det mennesker som er mer tilbøyelige til å være kreative. Det er mulig å tvinge en slik person til å utføre rutinearbeid, men det gir ikke mening, siden han ikke vil gi sitt beste. Det er mye bedre og mer produktivt å la ham avsløre fantasien og bruke den til beste for den vanlige saken. Samtidig vil det i teamet ditt sikkert være en person, eller til og med flere, som elsker monotont og rutinemessig arbeid. I kreativitet vil de vise seg dårlig, derfor gir det ingen mening å gi dem slikt arbeid.
Trinn 4
Noen ganger hender det at det rett og slett ikke er mulig å ta hensyn til de personlige egenskapene og preferansene til hver person. Da må du tilordne utførelsen av oppgaver til en person som etter din mening er i stand til å håndtere dem. Dessverre er det i dette tilfellet fullt mulig at den “utnevnte” misnøyen er mulig. Det vil ta din evne til å overtale og interessere. Det vil være nødvendig å formidle til personen at oppfyllelsen av denne plikten er veldig viktig både for teamet som helhet og for ham. Når alt kommer til alt, etter vellykket gjennomføring, vil han kunne motta en belønning.
Trinn 5
På denne måten vil du over tid kunne utvikle dine organisatoriske ferdigheter, noe som vil hjelpe deg i stor grad både på jobb og i hverdagen.
