Messene har en lang historie. I middelalderen ble de holdt på større religiøse høytider. Med utviklingen av industriproduksjon begynte det å bli messer oftere, og fra midten av 1800-tallet begynte de å kombinere produkter fra forskjellige land. Nå er rettferdig aktivitet også populær og utvikler seg dynamisk både i Europa og USA, så vel som i Asia.
Hvorfor er det nødvendig med messer
Messen er et av de integrerte kommunikasjonsverktøyene som kombinerer markedsføring, reklame og pr-aktiviteter. Å jobbe på en messe lar selgeren raskt etablere tillit til kjøperne. Direkte kontakt med produktet gir besøkende muligheten til å se det i aksjon og få alle nødvendige avklaringer hvis spørsmål oppstår.
Under messen mottar selgeren ekstra ressurser for å markedsføre varene sine: seminarer, trekk i konkurranser, formidling av informasjon om varene og tjenestene som tilbys.
Hovedmålene for deltakelse på messen kan være:
• Markedsføring av varer og tjenester i organisasjonen;
• Avslutning av lønnsomme kontrakter;
• Styrking av forretningsbildet;
• Øke konkurranseevnen til produkter, tjenester og organisasjonen som helhet.
Hvordan bli en deltaker på messen
Først og fremst er det nødvendig å bestemme hvorfor denne deltakelsen er nødvendig. For å gjøre dette må du definere et mål.
Videre velges messen på grunnlag av likheten mellom fagstoffet og området organisasjonen opererer i, samt tilstedeværelsen av visse typer målgrupper på den.
Etter å ha bestemt formatet for messen, blir det søkt på Internett etter arrangementer som snart skal finne sted. Nettstedet skal gi detaljerte instruksjoner om hvordan du registrerer deg som deltaker på messen: hvilke skjemaer du trenger å fylle ut for dette og hvilke dokumenter du skal presentere.
Etter vellykket registrering kan du fortsette til den forberedende fasen. Tatt i betraktning messens omfang og antall planlagte besøkende, er det nødvendig å bestemme mengden varer som er til salgs. Parallelt gjennomføres valg og opplæring av personell. Dette kan være både ansatte i den deltakende organisasjonen og midlertidig innleide personer. Fremtidige salgskonsulenter må ha gode kommunikasjonsevner, lære raskt og tydelig huske nødvendig informasjon.
På den annen side bør oppmerksomhet rettes mot informasjonsdelen: å utvikle og gjennomføre en reklamekampanje, utarbeide trykte materialer, inkludert pressemeldinger, kataloger, informasjon og prislister.
Informasjon om messen formidles i henhold til målene og den valgte målgruppen, hvis tilstedeværelse kan forventes. Vanligvis inkluderer denne reklamekampanjen personaliserte invitasjoner, direct mail og annonser.
