Du kan beregne antall måneder som passer mellom to vilkårlige datoer ved hjelp av Microsoft Excel-regnearkredigereren. For å gjøre dette har den det nødvendige settet med funksjoner for å konvertere datoer til numeriske verdier.
Det er nødvendig
Microsoft Excel regnearkredaktør
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi startdatoen for perioden i den første cellen (A1), hvorav varigheten i måneder du vil beregne, og trykk Enter. Datoen må spesifiseres i et format som kan forstås av regnearkeditoren. Hvis standardinnstillingene ikke er endret i innstillingene, vil redaktøren for eksempel forstå datoen 11. juli 2011, skrevet i form av 11.07.2011.
Steg 2
Angi sluttdatoen for beregningsperioden i neste celle (A2) og trykk Enter.
Trinn 3
Skriv inn likhetstegn i neste celle (A3), og etter det følgende formel: (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNED (A2) -MÅNED (A1) Likhetstegn tolkes av regnearket redaktør som en instruksjon om å vurdere alt at den følges av en formel, ikke en tekst. Etter at du har trykket på Enter-tasten, vil forskjellen i måneder mellom slutt- og startdatoer bli beregnet og vises i cellen med formelen.
Trinn 4
Hvis noe ble beregnet feil eller påskriften #VALUE! Vises i cellen med formelen, må du sørge for at datoene er i riktige formater. Velg deretter begge datacellene, høyreklikk og velg Format celler fra hurtigmenyen.
Trinn 5
Klikk på "Date" -linjen i listen til venstre ("Number Formats") og velg formatet som samsvarer med formatet du brukte da du skrev inn datoer. Foreta endringen i formatet til disse to cellene ved å klikke OK.
Trinn 6
Åpne dialogboksen for å endre formatet på celler igjen, men nå for cellen som inneholder formelen - høyreklikk på den og velg "Format celler".
Trinn 7
Klikk på Generell-raden i Nummerformater-listen og foreta endringen ved å klikke OK. Etter at formatene er justert med datatypene i cellene, bør datoforskjellen i måneder vises riktig.
Trinn 8
I den beskrevne metoden beregnes forskjellen i måneder med avrunding - enhver ufullstendig måned, uavhengig av dato, regnes som fullført. Det vil si at ordinære antall dager i måneden for start- og sluttdato ikke blir tatt i betraktning. Du kan supplere formelen og telle antall måneder avrundet til nærmeste hele antall måneder (både opp og ned). For å gjøre dette, skriv et likhetstegn i den fjerde cellen, og etter det følgende formel: HVIS (DAG (A2)> = DAG (A1); 0; -1) + (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNED (A2) -MÅNED (A1)
