Reglene for forretningsetikette er en interessant og mangesidig vitenskap som bør mestres av alle som på en eller annen måte er forbundet i arbeidsprosessen med å kommunisere med mennesker, og spesielt med utenlandske partnere. Ofte må folk i tillegg til vanlige forretningsbrev sende invitasjonsbrev til sine partnere og ansatte, og i disse brevene må du følge grunnleggende etikette for å vise din respekt for samtalepartneren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvordan du formulerer invitasjonsbrevet ditt, avhenger i stor grad av arten av forholdet ditt til forretningspartneren din. Dette vil påvirke om du skriver et brev i uformell stil eller følger reglene for forretningskommunikasjon. I alle fall bør du starte brevet med en høflig hilsen: Vil du … eller vær så snill.
Steg 2
Tegnsettingstegn kan bidra til å gjøre invitasjonen overbevisende - forsterk en setning med et utropstegn. Hvis du føler at du kan kommunisere uformelt med personen, kan du gjøre brevet mer emosjonelt - skriv om følelsene du vil oppleve hvis personen kommer til arrangementet du inviterer dem til.
Trinn 3
I tillegg kan du formulere invitasjonen i form av et hint - for eksempel si at du håper å se ham på et arrangement, spør om personen kommer til deg og hvordan han føler om utsiktene til å delta på et arrangement. La den fremtidige gjesten i invitasjonen forstå at han vil være interessert i arrangementet, interessere ham og interessere ham.
Trinn 4
Følg alltid strukturen til brevet - invitasjonen skal inneholde en hilsen, så skal den inneholde hoveddelen der du beskriver i detalj hva som akkurat venter på partneren din under arrangementet, og trekk deretter konklusjonen riktig ("Hilsen. ").
Trinn 5
Hvis du mottar en offisiell invitasjon til et arrangement, svar høflig - uansett om du skal til arrangementet eller ikke. I alle fall, takk samtalepartneren for invitasjonen og uttrykk din samtykke og vilje til å delta på arrangementet.
Trinn 6
Hvis du ikke går til arrangementet, beklager og beklager fraværet ditt. Den innbydende parten må forstå at du gjerne vil delta på arrangementet du ble invitert til, men for øyeblikket har du ikke en slik mulighet. Skriv alltid et svarbrev på invitasjonen - dette er en regel om god oppførsel og overholdelse av forretningsetiketter.
