Open Air er en friluftsfestival. Ofte involverer det musikalske forestillinger, men det kan være sporty eller kombinere forskjellige typer kunst.
Bruksanvisning
Trinn 1
Som med alle massearrangementer må friluft koordineres med lokale myndigheter. Skogens territorium tilhører en by eller region. Du må kontakte administrasjonen. Hvis skogen ligger i et naturreservat, har du ikke lov til å holde festival der. Det kan også være vanskeligheter i en brannfarlig periode, det vil si om sommeren. På dette tidspunktet kan inngangen til skogen ganske enkelt være forbudt. Så friluftsområdet bør vurderes nøye og avtales på forhånd. I tillegg må du avklare antall besøkende du regner med. Hvis myndighetene gir klarsignal, må nettstedet klargjøres: beskytte det mot branner, sette opp en scene, gi tilgangsveier, medisinsk behandling, sikkerhet osv.
Steg 2
Hvis du vil lage en kommersiell festival med betalt inngang, må du registrere en juridisk enhet eller i det minste en individuell gründer (individuell gründer). Følgelig må du betale skatt på inntekten din. Derfor er det best for første gang å prøve å vinne et stipend og organisere et ideelt arrangement for alle.
Trinn 3
Du må ta vare på friluftsdeltakerne. Du må tenke på hvem du inviterer til festivalen. Hvis musikerne er ukjente, nybegynnere, er det en risiko for at arrangementet mislykkes. På den annen side vil populære artister ta et stort gebyr. Hvis budsjettet ikke dekker musikernes avgifter, kan du prøve å forhandle med lokale band - mange vil melde seg frivillig til å opptre fordi de trenger reklame.
Trinn 4
Hver gruppe har sin egen tekniske rytter, dvs. en liste over utstyret de trenger og tilleggsvilkår. Finn ut rytteren til deltakerne på forhånd. Finn musikkutstyr etter det. Den kan leies fra musikkbutikker, byråer. I tilfeller der det ikke kreves et spesielt kraftig apparat, kan du prøve å forhandle med øvingsbaser, kanskje vil de være enige om å skaffe utstyret gratis for muligheten til å fungere som en partner av festivalen.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at du også må bære en elektrisk generator inn i skogen. Det må være kraftig nok til å "trekke" hele apparatet, samt innvielsen av festivalsiden. Generatoren er installert på forhånd - grav inn stolpene med søkelys osv. Gi også ledningene beskyttelse. Grav dem i bakken for å unngå å snuble over dem. Deltakere og gjester på nettstedet må få vann, og et tilstrekkelig antall tørre skap må installeres. Hvis territoriet er langt fra byen, organiser en sentralisert levering av mennesker med transport.
Trinn 6
Annonsering er et viktig poeng i å organisere ethvert arrangement. Planlegg en del av budsjettet ditt for utskrift og postering av plakater. Spre aktivt informasjon om friluft på sosiale nettverk, spesielt siden det kan gjøres gratis. Skriv ut flygeblad og distribuer dem til musikkklubber, kjøpesentre. Hvis den første festivalen din lykkes, vil du for det andre allerede kunne finne gode sponsorer og ikke oppleve noen spesielle problemer med finansiering.
